Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. Vous réalisez l’ensemble du suivi administratif du service. Le poste est excrément polyvalent et diversifié. Vos missions Vous serez amené à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs ainsi que la réception des courriers.
• Planifier les réceptions avec les fournisseurs et les enlèvements avec les clients.
• Établir les documents obligatoires en fonction des cas (passeport, label, documentation qualité, traçabilité clients etc.) ainsi que les bons de livraison pour le départ des camions.
• Réaliser et suivre la facturation des clients particuliers et professionnels ainsi que les avoirs.
• Réaliser la clôture hebdomadaire des résultats et tenir à jour les tableaux de bord. Votre profil
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, sérieuse et à l’aise dans vos rapports avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
• Votre capacité a organisé votre travail pour répondre aux besoins de deux services différents fera toute la réussite sur ce poste.
• Vous êtes titulaire d’un bac + 3 ou d’un diplôme de BTS et avez une expérience obligatoire dans le domaine administratif d’1 an minimum.
• La maitrise du pack Office (Excel, Word et Outlook) est obligatoire et une aisance avec l’outil informatique est impérative pour vous familiariser rapidement avec nos divers logiciels. Les conditions du poste
• Poste disponible dès que possible au siège de la SAGR à Conakry, Matam au grand Marché de Conakry Bloc « A » premier étage porte A119.
• Un salaire attractif auquel s’ajoutent : indemnité de transport et diverses primes (prime d’assiduité, prime de panier…)
• Un pack social adapté à votre situation.
• Les avantages d’un comité d’entreprise.
• CDD renouvelable avec possibilité de titularisation en cas de réussite de la mission. Envoyez vos dossiers à [E-mail masqué] Numéro de téléphone 621-89-84-57
